Assistente de Back Office

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Back Office Comercial, dando suporte à operação comercial e garantindo que as demandas, informações e processos estejam organizados e fluam de forma eficiente. Essa pessoa será responsável por apoiar o time comercial nas rotinas administrativas e operacionais, acompanhar demandas e prazos, atualizar informações nos sistemas e fazer a interface com diferentes áreas da empresa. Responsabilidades
Ensino médio completo
graduação em andamento será um diferencial
Boa organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação, escrita e relacionamento interpessoal
Conhecimento básico em Excel e facilidade com sistemas
Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades
Proatividade e iniciativa na resolução de situações
Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas
Facilidade para trabalhar em equipe
Interesse em aprender e desenvolver-se profissionalmente. REQUISITOS: - Apoiar o time Comercial nas demandas relacionadas às oportunidades e pedidos
Realizar cotações, mapeamentos e apoio na elaboração de propostas
Apoiar o fechamento e acompanhamento dos pedidos
Conferir documentos, informações e margens
Acompanhar pendências e atualizações dos pedidos
Apoiar as demandas de pós-venda e tratativas com clientes
Realizar cadastros e atualizações em sistemas e portais
Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Comercial, Financeiro, Projetos, distribuidores e fabricantes
Contribuir para a organização das informações e melhoria dos processos da área.

Habilidades Técnicas
Conhecimento básico/intermediário de Excel
Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativas
Conhecimento em elaboração e organização de documentos e planilhas
Capacidade de conferência e análise de informações
Conhecimento básico de processos administrativos e comerciais
Organização e controle de informações e pendências
Facilidade para aprender novos sistemas e processos.