Auxiliar Administrativo - Arquivo

Buscamos um(a) profissional para apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização, controle de processos e suporte às demandas operacionais. Responsabilidades
Realizar o controle e acompanhamento das rotinas administrativas da unidade.
Elaborar, atualizar e monitorar planilhas de controle, indicadores e relatórios gerenciais.
Organizar e manter documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil localização das informações.
Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas estabelecidos.
Atuar como ponto de contato entre a unidade de Horizonte, Ceará e a sede em São Paulo, SP, realizando alinhamentos e repassando informações.
Dar suporte administrativo às áreas locais, apoiando a execução das atividades operacionais da unidade.
Controlar e encaminhar solicitações internas, acompanhando o andamento das demandas até sua conclusão.
Apoiar a preparação de apresentações, relatórios e materiais de acompanhamento para a gestão.
Manter atualizados os controles e registros administrativos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
Apoiar a liderança nas atividades de rotina da unidade.

Requisitos
Ensino médio completo
Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas Administrativa, Processos, Gestão ou afins
Disponibilidade para atuação presencial em Horizonte/CE.
Experiência com rotinas administrativas e controles internos.
Conhecimento em Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros, tabelas e organização de bases de dados.
Facilidade para utilização de sistemas corporativos, e-mail e pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint e Outlook).
Experiência na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e indicadores.
Capacidade de organizar documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados.
Boa comunicação para alinhamento de demandas com diferentes áreas e unidades.
Conhecimento em controles administrativos, lançamentos, conferências e acompanhamento de informações.
Autonomia para atuar em uma unidade com liderança e suporte à distância.

Vantagens e Benefícios
Transporte fretado compartilhado. A empresa disponibiliza transporte fretado com embarque em pontos específicos ao longo da rota definida.
Alimentação na empresa.
Demais benefícios de saúde e bem-estar.